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如何輕鬆應對繁瑣的儀器校驗管理?
 

前言

 

宇威關係企業—【嘉富億科技】身為專業的儀器設備商,長期以來一直關注著客戶需求,從而了解到客戶在購買儀器設備之後,對於其後續定期校驗、維護保養及客戶稽核等繁雜的管理流程困擾不已。對此,就讓我們利用已開發之儀校管理系統來一解品管人員在儀器校驗管理上的煩惱吧!

 

傳統VS現代

您是否還在使用 Excel 來記錄、管理和追蹤校驗結果?使用傳統方法,您可能不得不面對以下挑戰:

因此,您需要一個專用的校驗管理軟體解決方案。新時代的解決方案意旨在滿足不斷增長和變化的業務需求。

一個有效的解決方案使校驗管理過程更加簡單。該軟體應是一套自動化的管理系統,用於監督校驗計劃、優化校驗頻率,並且透過預防性維護服務的時間表來保持測量設備的校驗,讓管理人員確切知道何時應該進行重新校驗。有助於提高維護或生產品質,並且是維持符合各種 ISO 標准或 FDA 製造法規的關鍵部分。

 

校驗管理套裝        軟體優點

儀校管理系統 (Calibration Management System, CMS) 是用於計畫和追蹤設備校驗及維護的程式。為了做到所有零件、消耗品都能夠提前更換,它透過年度校驗計畫表、E-mail 自動通知與相關部門溝通來確保及時完成校驗、調整或更換設備,有助於管理人員確保設備處於最佳狀態,工廠效率也得到了提高。

自動化程式透過取代手動流程來簡化勞動密集型校驗程序。此外,設備經理可以自動規劃以減少管理和行政工作量。工程師可以將節省的時間花在策略分析或其他業務任務上。

 

宇威儀校系統特點

圖一、宇威儀校系統功能圖
 

特點1、履歷表查詢介面

 可自由篩選匯出資料庫內各種資料。

 提供檢視狀態看板,立即一次掌握每筆儀器設備目前校修的各種狀況如:停用/報廢/故障、外借、免校、遺失、校驗日期、下次校驗日期、逾期未校驗、送校中、送修中。

 查詢欄位的名稱及項目可自行排序及設定顯示與否,用不到的欄位設定關閉不顯示,讓查詢介面不會因為預設而看到許多不需要的欄位。

圖二、履歷表查詢介面
 

特點2、儀器基本資料

 頁籤式的設計,針對項目進行分類讓使用者方便操作及建立基本資料。 

 透過右上顏色區塊的識別,立即了解此儀器目前狀態是否逾期。 

 有 5 個動態欄位可供自訂名稱使用,不僅可減少客製費用,更能符合各單位需求。 

 不只校驗紀錄,同時也有保存叫修、保養紀錄。 

 可插入儀器圖片,供使用者辨別。 使用超連結或附加檔案方式,連結設備相關文件資料檔。

 儀器可各別設定 Email 通知日期、副本收件人,也可直接手動通知。

 支援基本資料的異動紀錄,方便查看、追蹤歷史變動。

圖三、儀器基本資料介面
 

特點3、權限管理功能

 擁有多重權限管理機制,系統功能依據權限,可避免相關人員不慎誤刪、誤改資料的情形出現,有效達到資安要求。

 可由 Excel 批次匯入帳號資訊,快速建立帳號管理人員。

圖四、權限管理功能的介面
 

特點4、年度校驗計畫表

 一覽表式的查詢畫面,校驗日期透過顏色區塊顯示,簡易的判別方法及各月份總筆數,免除製作的困擾讓儀器不漏校。

 連擊儀器編號自動帶出對應的基本資訊,省去重新查詢履歷表的時間。

 匯出區分總表及單位的模式,有助於管理人員隨時確保各單位設備的最新狀態。

圖五、年度校驗計畫表介面
 

特點5、標籤列印

 匯出成 Excel 的方式排列標籤樣式,操作人員可直接列印裁剪貼至對應量測設備上。

 支援 Brother、TSC、GoDEX 標籤機,可另外設定標籤樣式。

 

特點6、批次修改

提供基本欄位進行批次修改,免除大量資料錯誤時操作人員需花時間一筆一筆修改。

 

特點7、舊資料匯入

將舊有的資料整理至 Excel 範本,即可一鍵匯入,直接就能操作新系統。無痛轉換,減少資料移轉時產生的問題。

 

特點8、E-mail 功能

E-mail 自動催校與外借催還功能,可自行設定通知時間、主旨、內容,使各部門能輕鬆的掌握設備應送校時間,也可避免不規則校驗的問題產生。

 

結論

 

儀校管理系統對所有製造環境都有益,無論其規模大小和部門種類。借助專業的 CMS,您可以提高品質、提高生產力並降低與校驗、維護過程相關的成本。透過宇威科技公司開發的儀校管理系統,讓您不只能夠輕鬆應對繁瑣的校驗管理,更能以一種完全有利於您公司的方式將其整合到您的業務中,該軟體更是能夠體現無縫融入您現有的工作流程,使企業可以節省時間和金錢並提高員工的工作效率。